Пн.-Пт. 8:30 - 17:30
(0552) 70 14 30

Как выбрать программу автоматизации на платформе 1С:Підприємство?

Добиться успеха в бизнесе с каждым годом всё сложнее: существующие ниши быстро наполняются конкурентами, придумать что-то кардинально новое практически невозможно, а оставаться “на плаву” получается далеко не у всех. Для тех, кто хочет занять лидерские позиции на рынке и увеличить прибыль, избавляя себя от рутинных операционных задач, существует много решений по автоматизации предприятия. Но как выбрать программу автоматизации, которая идеально подойдет именно вашему бизнесу?

Почему автоматизация от 1С:Підприємство?

Особой популярностью пользуются решения автоматизации на платформе  1С:Підприємство. Они рассчитаны на широкий круг потребителей и подойдут: мелкому бизнесу, средним и крупным предприятиям, холдингам и группам компаний. Сферы — также не ограничены. Программы 1C:Підприємство устанавливают кофейни, фитнес-центры, ІТ-компании, фармакологические предприятия, розничные торговые точки и т.д. В чем же их преимущество перед аналогами?

  • Удобство в работе. Все программы 1С:Підприємство устроены так, чтобы пользователю было максимально легко и просто с ними взаимодействовать. К тому же, Hotkey обучает всех сотрудников работе с выбранным решением. 
  • Гибкость настройки. Вне зависимости от того, какая программа автоматизации была выбрана, её можно настроить под особенности конкретного предприятия, что значительно сокращает риски некорректной работы утилиты и автоматизации в целом.
  • Интеграция. Программы на платформе 1С:Підприємство созданы с возможностью подключения друг к другу и другим программным решениям. К примеру, Бухгалтерія для України может взаимодействовать Управління невеликою фірмою для України. Поэтому, приобретая новое ПО, вы можете быть уверенными, что оно будет корректно работать с уже установленными программными решениями. 
  • Дополнительная поддержка. Все продукты 1С:Підприємство поставляются вместе с качественной информационно-технической поддержкой. За каждым клиентом Hotkey закреплен его личный консультант, который сможет ответить на любой вопрос и исправить какие-либо настройки.
  • Выгодные инвестиции. Стоимость покупки программ окупается уже в первые месяцы работы — экономится время сотрудников на выполнение операционных задач и поиск необходимой информации, а эффективность их работы возрастает в разы.
  • Постоянное обновление. Конфигурации постоянно обновляются и модернизируются. Благодаря этому устраняются недочеты прошлых версий и дополняется функционал, необходимый для 

Какую программу 1С:Підприємство выбрать?

Увидев разнообразие существующего программного обеспечения, бизнесмен может легко растеряться. Это и не удивительно, ведь для одной и той же деятельности могут подходить сразу несколько утилит. Поэтому мы подготовили список вопросов, которые помогут определить задачи для ПО и понять, какая именно нужна автоматизация бизнеса, какую программу выбрать :

  1. Сколько сотрудников в вашей фирме?
  2. Это малое, среднее или крупное предприятие? 
  3. У вас производственная или торговая компания? 
  4. Вам хотелось бы настроить комплексную автоматизацию или конкретное направление бизнеса?
  5. Какие основные векторы учета должны обязательно прослеживаться в программе?
  6. Настроена ли уже CRM система?
  7. Какие инвестиции вы готовы вложить в приобретение ПО?

Ответив на эти вопросы, в первую очередь, для себя, вам будет уже легче определить нужную программу.

Перед приобретением того или иного ПО предприниматель должен детально изучить существующие конфигурации и определить, что он хочет автоматизировать: бухгалтерский учет и кадры или же управленческий учет. Конечно, можно применить еще более детальное сегментирование:  направленные на увеличения продаж/прибыли и оптимизацию операционной работы, ПО для полноценной автоматизации торговых и производственных предприятий, а также небольших фирм.

Итак, к программам автоматизации кадрового и бухгалтерского учета 1С:Підприємство относятся: Бухгалтерія для України, Зарплата і Управління персоналом для України. Они — базовые, и в программах по управленческому учету можно встретить их функционал, часто даже расширенный. Многие начинают автоматизацию бизнеса именно с них. Если эти программы уже куплены, вы можете их с легкостью синхронизировать с другим ПО 1С:Підприємство по управленческому учету — Управління невеликою фірмою для України, Управління торговим підприємством для України, Управління виробничим підприємством для України. Давайте теперь разберемся в особенностях каждой из них.

Чем автоматизировать бизнес: обзор ПО на платформе 1C:Підприємство

Программы автоматизации бухгалтерского и кадрового учетов позволяют значительно упростить и оптимизировать работу сотрудников, ведь часть их операционных задач переводится в автоматический режим. Так исключаются ошибки из-за косвенного или прямого воздействия человеческого фактора. В чем особенности ПО для бухгалтерии?

  • Программа Бухгалтерія для України начинает свою работу сразу же после выбора вида налогообложения и ввода данных организации;
  • Все формы отчетностей для контролирующих органов формируются в несколько кликов и постоянно обновляются в соответствии с актуальным законодательством Украины;
  • Уведомления помогут не пропустить важные платежи и отчеты;
  • В программе можно легко отслеживать складской и материально-ценностный учет, расчеты с контрагентами, все валютные операции, любые виды торговли и банковских операций.

Зарплата і управління персоналом для України решает проблему кадрового деловодства. В ней содержится база данных всех сотрудников и их история: от момента собеседования до увольнения, происходит автоматический расчет и начисление заработной платы, создаются отчеты по зарплате для руководства и отслеживается эффективность работы каждого человека в коллективе. Этот инструмент будет полезен менеджерам по персоналу (HR-специалистам), бухгалтерам, рекрутерам, инспекторам по кадрам, руководителям подразделений и всего предприятия.

Программа управленческого учета Управління невеликою фірмою для України рассчитана на небольшие предприятия до 20 сотрудников и позволяет автоматизировать и улучшить эффективность  управления маркетингом, продажами, финансами, кадровым учетом, CRM-системой, производством, запасом и складом, а также предоставляет качественные инструменты для мониторинга и анализа деятельности компании. Это комплексное решение для тех, кто хочет на базе одного продукта совместить максимальный функционал и охватить сразу несколько направлений.

Управління торговим підприємством для України нацелено на анализ эффективности, планирование и увеличение продаж. Поэтому там реализован полный спектр необходимого для этого функционала. Помимо мониторинга финансовых результатов, программа автоматизирует управление:

  • оптовыми и розничными продажами;
  • поставками и складскими запасами благодаря прогнозированию спроса на товары и ABC и XYZ анализам;
  • заказами и взаимодействиями с поставщиками и покупателями;
  • движением денежных средств.

С помощью данного решения можно также прогнозировать закупки товара, спрос на них и регулировать планы продаж для целесообразного формирования заказов поставщикам.

Управління виробничим підприємством для України — обеспечение для  средних и крупных производственных корпораций и холдингов, способное масштабироваться до 10 тысяч сотрудников в штате. Но, несмотря на это, данный программный продукт способен провести оперативный мониторинг ключевых показателей деятельности компании в разрезе до отдельных бизнес-процессов. Вам необходимо данное ПО, если вы хотите автоматизировать управление финансовыми ресурсами предприятия и пользоваться различными механизмами для всесторонней аналитики его деятельности, а также контролировать все этапы производственного процесса и мониторить выполнение планов производства, а при необходимости — моментально их корректировать. 

Итак, выбор программных продуктов на платформе 1С:Підприємство необходимо основывать на:

  • задачах, которые стоят перед автоматизацией;
  • нужна автоматизация комплексная или частичная;
  • если комплексная — на размере компании и виде её деятельности (производство или торговля).

У вас остались вопросы?

Детально проконсультировать по поводу каждого программного продукта и подобрать именно то, что необходимо вашему бизнесу, могут специалисты компании Hotkey. Обращайтесь, мы рады помочь!

Подписывайся на полезную рассылку
И узнавай о новых акциях и спецпредложениях первым!