fbpx
Пн.-Пт. 8:30 - 17:30
(0552) 70 14 30

Индексация заработной платы – законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, позволяющий частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг (ст. 1 Закона об индексации денежных доходов граждан, далее Закон).

Индексации подлежат только постоянные денежные доходы граждан, полученные ими в гривне на территории Украины: заработная плата, пенсии, стипендии и тому подобное. Разовые доходы: премии, призы, выигрыши, выплаты за одноразовые работы и т.п. не индексируются.

Проводить индексацию доходов обязаны предприятия, учреждения и организации любой формы собственности и хозяйствования, а также физлица, использующие наемный труд.

По сути, индексация является составляющей заработной платы в части дополнительной заработной платы. Поэтому, за ее невыплату работодатель несет ответственность как за невыплату заработной платы, а работник, в свою очередь, может обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему суммы индексации.

Если на вашем предприятии индексация до сих пор не насчитывалась, рекомендую начать это делать.

Во всех программах «1С:Підприємство» и BAS механизм настройки и начисления индексации сотрудникам предприятия одинаков.

Индексация доходов работающего населения проводится по основному месту работы. Доходы от работы по совместительству на условиях почасовой оплаты вне основного места работы индексируются в размере, который, с учетом оплаты труда по основному месту работы, не превышает прожиточного минимума для трудоспособного лица. Как правило, внешним совместителям зарплату не индексируют. Предполагается, что эта процедура проводится для них по основному месту работы.

Контрольные примеры моделировались: для ред.1.2. – в конфигурации «Зарплата і управління персоналом для України», для ред.2.0 и выше – «BAS Бухгалтерія.ПРОФ».

Для расчета индексации заработной платы необходимо задать два взаимосвязанных элемента: базовый месяц и коэффициент индексации.

Базовый месяц – месяц повышения тарифных ставок (окладов) вне зависимости от размера повышения, в том числе и для вновь принятых работников.

Обратите внимание! В программе базовый месяц устанавливается не для сотрудника, а для должности. Например, менеджеру подразделения «Отдел сбыта» был повышен оклад с 1 января 2020 года. И с тех пор должность была вакантной, сотрудника на нее приняли, скажем, в марте 2020 года — базовый месяц мы установим – январь 2020 года (месяц повышения оклада должности «менеджер», а не месяц приема на работу сотрудника на данную должность).

Устанавливается данный параметр для каждой комбинации «Должность-Подразделение» с помощью документа «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)».

В поле «Дата изменения» устанавливается первое число базового месяца. И, как видно на рисунке, если должность «менеджер» существует в нескольких отделах, базовый месяц нужно установить для каждого отдела отдельно.

Документ может быть сформирован на основании документа «Кадровый перевод», которым изменяют условия оплаты труда сотрудников, или введен самостоятельно.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения документа по актуальной штатной расстановке по кнопке «Заполнить».

Как правило, доступ к указанному документу можно осуществить через подсистему «Зарплата и кадры». Если вы не смогли найти этот документ, всегда можно воспользоваться меню «Операции» (ред.1.2.) или командой «Все функции» (ред.2.0 и выше).

Для программы «Зарплата і Управління Персоналом для України» документ доступен через меню «Расчет зарплаты организаций»:

Показатель «Коэффициент индексации» вычисляется на основании ежемесячных индексов инфляции, которые публикуются Госстатом и вносятся в систему учета пользователем. Данные об индексах инфляции хранятся в одноименном регистре.

В конфигурациях редакции 1.2 доступ к данному регистру осуществляется через меню «Операции» — «Регистры сведений» — «Индексы инфляции»:

В программах BAS – в разделе «Настройки учета зарплаты» или посредством команды «Все функции» — «Регистры сведений»:

Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистре сведений при обновлении конфигурации.

Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции, и в одном обновлении может быть новая информация об индексах инфляции за несколько месяцев.

Если у вас не оформлено Лицензионное сопровождение, вам придется отслеживать изменения и вносить информацию в ручном режиме.

Чтобы справочники с нормативными величинами для расчета зарплаты: ставки налогов и сборов, индексы инфляции, минимальная зарплата, прожиточные минимумы, обновлялись автоматически, используйте RDI Service. Подробнее об этом сервисе читайте здесь:

Ссылка

План видов расчетов «Начисления» содержит список начислений, используемых при учете заработной платы работников организаций.

В программе предусмотрен ряд предопределенных начислений, в том числе вид начисления «Индексация зарплаты». Поскольку данное начисление должно быть ежемесячным, его нужно назначить каждому сотруднику, работающему на предприятии.

Для вновь принятых работников список начислений указывается в документе «Прием на работу»:

Для сотрудников, которые уже работают в компании, можно воспользоваться документом «Кадровый перевод» с установленным флагом «Изменить условия оплаты труда»:

Размер начисления «Индексация зарплаты» необходимо установить равным «1».

В программах BAS признаком актуально начисление или нет, является то, что размер не равен «0». Поэтому любое начисление, размер которого будет равен «0» будет игнорироваться.

Теперь, при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты» вид начисления «Индексация зарплаты» будет заполняться и рассчитываться для каждого сотрудника.

При ведении упрощенного кадрового учета для того, чтобы при начислении заработной платы выполнялся расчет индексации, необходимо в карточке сотрудника установить флаг «Начисляется индексация».

Напоминаю, что заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения. То есть индексируется не вся заработная плата, а только та ее часть, которая не превышает прожиточный минимум для трудоспособных граждан.

Поэтому актуальные значения прожиточных минимумов также должны быть внесены в программу учета. Если у вас настроен RDI-сервис, программа сделает это автоматически.

Как заполнить эти и другие реквизиты, необходимые для расчета зарплаты и налогов вручную, я писала здесь:

https://www.hotkey.ua/sovety/kak-vnesti-novye-predely-nalogov-v-programmu-1s-pidpriyemstvo-8-3-dlya-rascheta-zp-za-yanvar-2020-g/

Как НЕ индексировать заработную плату?

Исходя из норм Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 следует: если регулярно повышать заработную плату и таким образом постоянно менять базовый месяц для проведения индексации, то сумма индексация будет равна нулю.

Но следует помнить, что размер увеличения оклада для сотрудника должен быть больше суммы индексации, положенной за месяц, в котором повышается зарплата.

Как правило, предприятия увеличивают своим работникам оклады (с целью избежать индексации) в месяц, когда коэффициент индексации превышает 103% — порог индексации, установленный ст.4. Закона об индексации денежных доходов граждан. В этом случае сумма повышения окладов должна быть больше, чем рассчитанная сумма индексации. Например, если размер индексации равен 33,22 грн., то увеличить оклад нужно не меньше, чем на эту сумму.

Если вы поднимете зарплату сотрудникам на месяц раньше – размер повышения может равняться 1 гривне.

Как это работает:

Базовый месяц – январь 2019 года

Индексы инфляции в 2019 году составили:

февраль 2019 р. – 100,5 %;

март 2019 р. – 100,9 %;

апрель 2019 р. – 101,0 %.

май 2019 р. — 100,7 %.

Рассчитаем промежуточные коэффициенты индексации (будем умножать коэффициенты индексации, до тех пор, пока их произведение не превысит 103% (порог индексации):

февраль – 100,5 < 103,0 (порог не превышен, право на индексацию не возникает)

март – 1,005х 1,009 х 100 = 101,4 < 103,0 (порог не превышен, право на индексацию не возникает)

апрель – 1,005х 1,009 х 1,01 х 100 = 102,4 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)

май — 1,005х 1,009 х 1,01 х 1,007 х 100=103,1<103,0 –порог превышен

Итак, индекс потребительских цен нарастающим итогом за период февраль-май составил 103,1 и превысил порог индексации.

Поскольку майский индекс инфляции опубликован в июне, то впервые индексироваться будет заработная плата за июль. Поэтому повысив сотруднику зарплату в июне на 1 грн. (сумма индексации за июнь равна нулю; повышаем оклад на сумму, которая больше индексации), меняем ему базовый месяц на июнь – и в результате уходим от необходимости индексировать зарплату в июле.

Таким образом вы экономите средства предприятия на оплату труда наемным сотрудникам.

Специалисты-консультанты команды HOTKEY имеют огромный опыт разработки методик оформления различных хозяйственных операций в системах учета.

Обращайтесь к нам по телефону: 095-287-6110 или по контактам, указанным в соответствующем разделе.

RDI Service и другие полезные службы будут доступны для Вас после оформления с нашей компанией Договора Абонентского сопровождения. О преимуществах этого договора читайте здесь.

Ссылка

Елена Албихина,

Сертифицированный консультант-методист HOTKEY,

Эксперт по автоматизации бизнес-процессов.

Подписывайся на полезную рассылку
И узнавай о новых акциях и спецпредложениях первым!