Программа «BAS Малий бізнес» — это комплексное решение, с помощью которого вы успешно автоматизируете свой бизнес, если:

– в вашей компании работает не более 10 человек,

– компания занимается одно/двухэтапным производством,

– и/или торговлей без сложных маркетинговых акций или взаимоотношений с клиентами. Для качественного взаимодействия с клиентами нужна CRM система. Здесь вам на помощь придет Битрикс24. Подробнее о том, что умеет CRM Битрикс24, написано в статье.

«BAS Малий бізнес» автоматизирует основные задачи управления и учета на предприятии и служит единой информационной системой для различных аспектов его деятельности.

Важной особенностью этой конфигурации является то, что в ней можно вести только управленческий учет.

Если вам нужен и бухгалтерский учет, программа имеет в своем функционале блок обмена данными с «BAS Бухгалтерія», которая обеспечит учет согласно ПСБУ и составление регламентированной законодательством отчетности.

Итак, подробнее о программе «BAS Малий бізнес»:

1. Соотношение «цена/функциональность»

Конфигурация, имея сравнительно невысокую цену (по сравнению с другими комплексными системами линейки BAS), обладает набором инструментов для учета всех сфер деятельности небольшой компании.

Несомненными преимуществами являются:

• Простота использования. Интуитивно понятный интерфейс можно настроить под конкретные функции отдельно взятого работника, убрав из него те, что не нужны.
• Быстрый старт работы благодаря встроенным помощникам, которые помогут настроить программу, загрузить начальные данные и приступить к работе.
• Масштабируемость. Для начала работы не обязательно сразу использовать весь функционал программы. Можно начать, например, с учета закупок, продаж, ведения склада.
• Безопасность данных. Каждый сотрудник может видеть только те данные, к которым у него настроен доступ.
• Прозрачность и понятность данных для руководителя – каждую цифру в любом отчете можно расшифровать до документа, которым была зарегистрирована та или иная хозоперация и увидеть, кем это было сделано.

1. Раздел «Продажи».

Он необходим как производственным предприятиям, ведь произведенную продукцию нужно «обменять» на деньги, так и фирмам, которые занимаются только торговлей.

Функционал подсистемы:

• позволит оформить продажу оптовому покупателю, выписать счет на оплату, расходные и налоговые накладные, составить акт сверки;
• содержит возможность регистрировать в системе учета и контролировать выполнение заказов покупателей;
• обеспечивает работу кассира в рознице: позволяет сформировать кассовый чек, принять оплату наличными, банковской картой или даже подарочным сертификатом, выполнить регламентные операции с кассой – открыть/закрыть день, сделать внесение/выемку денег;
• дает возможность установить цены и систему скидок, которые будут использоваться в накладных на реализацию и розничной продаже;
• позволяет получит аналитические отчеты по движению и остаткам товаров, эффективности продаж по каждой номенклатурной позиции или по магазину в целом, дебиторской задолженности клиентов, как общей, так и по срокам долга.

Например, остатки товаров на складе можно увидеть в разных стоимостных оценках (в ценах продажи или по себестоимости) или только в количественном выражении.

Все отчеты имеют гибкую настройку. Разные способы группировки информации, настраиваемые отборы по разным видам показателей позволяют выводит информацию в понятной и наглядной форме. Вид отчета, который вы настроили «под себя», можно сохранить.

1. Раздел «Закупки»

Этот раздел используется практически на всех предприятиях. Функциональность раздела позволяет бесперебойно обеспечивать запасами производство или просто регистрировать покупку канцтоваров для бухгалтерии.

Инструменты этого раздела помогут службе снабжения автоматизировать своевременное плановое обеспечение потребностей в тех или иных материалах, резервирование запасов, создание заказов поставщикам, учет и контроль их выполнения.

Поступление товарно-материальных ценностей на предприятие реализовано с использованием следующих схем:

– приход от поставщика за безналичную оплату;

– приобретение запасов подотчетным лицом;

– приход ТМЦ по договору комиссии;

– принятие давальческого сырья и материалов на переработку.

Учет запасов предприятия можно вести по нескольким складам, в разрезе дополнительных свойств и характеристик номенклатуры. Система поддерживает использование адресных и ордерных складов.

В разделе также содержится весь необходимый перечень функций по проведению инвентаризации.

1. Разделы «Работы» и «Производство»

Эти разделы понадобятся только тем компаниям, которые занимаются производством товаров или оказанием услуг.

Одной из отличительных черт учетных систем линейки BAS является гибкая настройка интерфейса программы. Если какие-либо разделы вы не используете в своей деятельности, их можно просто скрыть.

Раздел «Работы» используют организации, оказывающие проектные или другие работы. Документ «Заказ-наряд» позволяет в режиме «единого окна» регистрировать как план выполнения работы, так и ее фактическое исполнение с учетом использованных материалов и трудовых ресурсов.

Раздел «Производство» имеет более расширенные возможности по учету и управлению процессами производства.

Спецификации содержат данные о перечне материалов и технологических операций, используемых при производстве продукции или выполнении услуги.

Производство может быть позаказным. На основании заказов на производство можно рассчитать материальные потребности и сформировать заказы поставщикам.

Сдельный заработок работников формируется на основании документов «Сдельный наряд», которые фиксируют выполнение технологических операций производственного цикла конкретным работником или бригадой.

Документ, регистрирующий выпуск продукции, может одновременно служить регистратором использованных в производстве материалов и трудовых ресурсов.

Подсистема содержит отчеты по анализу выпуска продукции и услуг, себестоимости выпуска, состава прямых и распределенных затрат.

1. Раздел «Деньги»

Данный блок предназначен для учета и управления средствами компании: наличными и безналичными.

По гиперссылке «Банк и касса» открывается удобный и функциональный АРМ Казначея, позволяющий в едином окне оформить любые операции с наличными или безналичными деньгами:

• зарегистрировать оплату поставщику с расчетного счета;
• провести в системе получение оплаты от покупателя на расчетный счет или в кассу предприятия;
• оформить выдачу денег подотчетному лицу и возврат им неиспользованных подотчетных сумм;
• провести выплату заработной платы по ведомостям или индивидуально;
• переместить деньги между кассами и/или расчетными счетами предприятия;
• зарегистрировать другие операции с деньгами предприятия.

Инструменты этого подраздела учетной системы позволяют также контролировать взаиморасчеты с подотчетными лицами, планировать платежи и поступления без кассовых разрывов, получить аналитические отчеты по движению и остаткам денежных средств в разрезе мест хранения.

Перечень отчетов этого раздела очень широкий. Он включает в себя аналитику остатков и движения денежных средств в разнообразных разрезах, взаиморасчетов со поставщиками и покупателями и многое другое. Среди этого разнообразия вы обязательно найдете именно то, что отвечает специфике и требованиям вашей компании.

1. Раздел «Зарплата»

Здесь реализован простой механизм кадрового учета и начисления заработной платы.

В кадровом учете регистрируются прием, кадровое перемещение и увольнение сотрудников, штатное расписание, графики работы, табельный учет рабочего времени.

Автоматизированы основные виды начислений заработной платы – оклады, повременная и сдельная оплата труда.

Фишкой конфигурации является встроенный вид начислений – Процент от выручки по ответственным. Сумма выручки рассчитывается по документам реализации (расходная накладная, акт выполненных работ), в которых сотрудник указан в поле «Ответственный». При приеме на работу работнику устанавливается данный вид начисления и указывается процент оплаты.

В программе есть возможность отражения сумм начисленного налога на доходы. Для ее использования необходимо установить флаг «Учет налога на доходы и взносов» в настройках программы.

Отчетность этого раздела включает в себя как стандартные расчетные листки и расчетную ведомость, так и отчеты по анализу начислений/удержаний и взаиморасчетов с сотрудниками. Меняя местами группировки, настраивая отборы и показатели, вы получаете данные именно в том виде, как нужно вам.

1. Учет имущества, прочих затрат, налогов

Для получения полноты картины деятельности компании и ее финансовых результатов в системе существуют документы и регистры, с помощью которых можно:

– систематизировать информацию об основных средствах, рассчитать и отразить в расходах износ имущества;

– зарегистрировать затраты на оплату налогов или прочих издержек, которые не учтены в других разделах.

Эти документы и справочники находятся в подразделе системы «Компания»:

1. Аналитика и отчетность.

Во-первых, в программе есть возможность заполнять и подавать налоговую отчетность для физических лиц-предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

● Декларация плательщика единого налога ФОП;

● Форма 1-ДФ;

● Книга доходов и расходов;

● Отчет по ЕСВ.

Помимо регламентированной отчетности система формирует весь спектр отчетов для анализа доходов и расходов предприятия в разных видах: по статьям, направлениям деятельности, по менеджерам. Для руководителей предусмотрен отчет о финансовых результатах, себестоимость выпуска, план-фактный анализ продаж, управленческий баланс и много других.

1. Показатели деятельности.

В отчетах раздела «Компания» размещены инструменты для визуальной оценки работы бизнеса и анализа его ключевых показателей. Это монитор руководителя, монитор общих показателей бизнеса и отчет «Пульс бизнеса».

Монитор руководителя может быть выведен на начальную страницу, которая открывается при запуске программы. Он имеет три блока-виджета: Продажи, Деньги и Долги и отражает указанные в настройках отчета показатели за выбранный период в валюте учета.

Гибкая настройка параметров отчета позволяет получать актуальную информацию в удобном и понятном виде.

1. Взаимодействие с другими программами.

Конфигурация BAS Малий бізнес предназначена для ведения только управленческого учета. Несмотря на то, что в системе присутствуют документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, непосредственно сам данный вид учета не ведется.

Во избежание дублирования работы с документами в случае использования на предприятии программы BAS Бухгалтерія, включен механизм обмена данными между этими системами учета.

Получите бесплатную презентацию любой конфигурации, обратившись к нам по телефону: 095-287-6110 или по контактам, указанным в соответствующем разделе.

Специалисты-консультанты команды HOTKEY помогут составить стратегический план автоматизации Вашего бизнеса и подобрать оптимальную для этого систему.

Елена Албихина,

Сертифицированный консультант-методист HOTKEY,

Эксперт по автоматизации бизнес-процессов.