Есть ли отличие между бухгалтерским и управленческим учетом? Почему важно вести на предприятии оба вида учета? Зачем это нужно?
В данной публикации мы постараемся разобраться с этими вопросами, которые неоднократно задавали мне клиенты при внедрении тех или иных систем автоматизации.
И бухгалтерский и управленческий учет строятся на принципе двойной записи.
В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако, в целом он имеет гораздо более широкую направленность.
Очень часто под управленческим учетом подразумевают фиксацию тех хозяйственных операций, которые не показывают в бухгалтерской отчетности. Проще говоря, «черная» бухгалтерия.
Но, на самом деле, все гораздо сложнее.
Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, но они имеют и существенные различия.
Давайте же рассмотрим, в чем же заключаются отличия этих двух направлений учета: бухгалтерского и управленческого.
Отличие №1. Цель.
Согласно ст.1 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине бухгалтерский учет – процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. В теории он нужен для контроля над деятельностью предприятия. Но на практике, поскольку этот вид учета регистрирует свершившиеся фактически хозяйственные операции на основании оформленных должным образом первичных документов, срок составления отчетности оттянут во времени. Установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия. Поэтому актуальная информация для принятия бизнес-решений не будет получена в нужное время.
В современных реалиях цель бухгалтерского учета сводится к формированию финансовой и налоговой отчетности для контролирующих органов и внешних пользователей (например, банков).
В управленческом учете цель смещается от простого учета хозяйственных операций к анализу и интерпретации данных для достижения наилучшего результата. Организация может считаться эффективной, когда не просто достигнут запланированный результат, но с минимальными затратами всех видов ресурсов.
Цель управленческого учета состоит в оперативном контроле ситуации в компании и принятии быстрых и выверенных управленческих решений при планировании и организации бизнес-процессов.
Исходя из разницы в целях возникают дальнейшие отличия.
Отличие №2. Учетная политика
Для бухгалтерского учета документ «Приказ об учетной политике» является обязательным и основополагающим. Методы учета, прописанные в нем, должны строго соответствовать государственным нормативным актам, ПСБУ и Налоговому кодексу Украины.
Бухгалтерская учетная политика может меняться только с начала календарного года, и ее изменения тоже четко регламентированы.
Управленческий учет регламентируется только внутренними нормативными документами компании. Его учетная политика разрабатывается исходя из запросов и требований внутренних пользователей: топ-менеджмента компании, внутреннего аудита, планового отдела. Документально зафиксированная, она помогает формализовать учетные процессы и делает организацию управленческого учета прозрачной и понятной всем участникам данного процесса.
Отличие №3 Сроки и форма подготовки отчетности
Бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность формируется и подается в контролирующие органы в форме и в сроки, четко установленные законодательством.
В связи с тем, что пользователями управленческой информации могут быть разные отделы или руководители, управленческая отчетность может иметь разнообразную структуру и срок предоставления в зависимости от требований бизнеса.
Поскольку управленческая отчетность – это ваш внутренний документ, правил «свыше» для ее наполнения и внешнего вида нет. Такой тип отчетности составляется с учетом особенностей функционирования компании. Вы сами решаете, что будет внутри отчета, и как это будет выглядеть. Главное, чтобы данные в отчете были правильными и отвечали запросам руководства или других внутренних пользователей.
Что же касается сроков, в связи с тем, что данные управленческого учета играют исключительную роль в принятии решений, ключевым является оперативность предоставления отчета.
Бывают ситуации, когда у руководителя просто нет времени ждать четко выверенную до копейки бухгалтерскую отчетность. Для управленческой отчетности допускается использование приблизительных или обобщенных показателей с определенным порогом существенности.
Отличие №4. Уровень детализации
В бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество уровней аналитики. Глубина детализации внесения данных выбирается исходя из целей формирования отчетности.
В управленческом же учете может потребоваться использование большего количества уровней анализа, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.
При постановке управленческого учета могут браться за основу различные концепции управленческого учета. Причем возможен вариант, когда часть информации для управленческого учета будет браться из бухгалтерского, а часть формироваться параллельно бухгалтерскому учету.
В управленческом учете могут отражаться все операции, а в бухгалтерском только те, которые отвечают требованиям, прописанным в соответствующих нормативных документах.
Роль управленческого учета в процессе управления компанией сложно переоценить. И эффективная автоматизация планирования, организации и контроля бизнес-процессов помогает принимать оперативные и стратегические решения, управлять рисками бизнеса.
В перечне конфигураций BAS присутствуют программы, которые могут автоматизировать как бухгалтерский, так и управленческий учет.
«BAS Управління торгівлею» предназначена для автоматизации управленческого учета компаний, которые занимаются оптово-розничной торговлей. Конфигурация имеет широкий функционал планирования, обеспечения, анализа продаж и взаиморасчетов с контрагентами, возможность гибкой настройки форм документов и отчетов. Поддерживает ведение учета по нескольким организациям.
«BAS Роздрібна торгівля» предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.
«BAS Малий бізнес» является комплексным решением, она не перегружена сложным функционалом, подходит для небольших предприятий.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Для предприятий может вестись сквозной управленческий учет для всех организаций, входящих в компанию, или для отдельной организации.
Аналитические отчеты, содержащиеся в программе, позволяют пользователям получать информацию из всех разрезов учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты и настройки отчетов.
С целью ведения бухгалтерского учета данные из этих программ могут синхронизироваться с «BAS Бухгалтерія.ПРОФ»
Конфигурации «BAS ERP», «BAS Комплексне управління підприємством», «BAS Управління холдингом» могут использовать для параллельного ведения и бухгалтерского, и управленческого учета на предприятиях различных сфер деятельности.
Данные прикладные решения позволяет обеспечить комплексное планирование и бюджетное управление, построить современную систему учета с высокой степенью детализации расходов, определить показатели управления и системы ответственности в рамках единого информационного пространства.
Реализованы решения управленческих задач: планирование, оперативный учет денежных и материальных ценностей, мониторинг финансово-хозяйственной деятельности компании, оперативный анализ деятельности всех подразделений предприятии.
Блок регламентированного учета позволяет формировать бухгалтерские проводки и регламентированную отчетность.
Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Подробное описание функциональных возможностей BAS ERP читайте на нашем сайте:
Руководитель с гибкой и прозрачной системой управленческого учета гораздо быстрее и эффективнее перестроит управление компанией в случае изменения ситуации на рынке и в окружающей среде.
Специалисты команды HOTKEY помогут вам подобрать конфигурацию, соответствующую запросам вашего бизнеса, грамотно и эффективно настроить все виды учета.
Обращайтесь к нам по телефону: 095-287-6110 или по контактам, указанным в соответствующем разделе.
Елена Албихина,
Сертифицированный консультант-методист HOTKEY,
Эксперт по автоматизации бизнес-процессов.
