Очень часто встречается ситуация, когда предприниматель берет товар у поставщика «под реализацию». Особенностью данной схемы является то, что оплата за товар происходит только после того, как он будет продан. В данной статье я покажу вариант, как эту хозяйственную операцию оформить в программе «BAS Малий бізнес».
Товар под реализацию – это удобный и выгодный для продавца и производителя (или оптовика) вид розничной торговли.
Такой метод расчетов позволяет собственнику товара заинтересовать большее количество продавцов для сотрудничества, а торговым точкам пополнять ассортимент, реализовывать товар и получать прибыль даже без наличия собственных средств.
При этом продавцу не нужен первоначальный капитал или кредит на развитие малого бизнеса. Расчет с поставщиком по факту реализации продукции позволяет минимизировать риски при включении в ассортимент нового товара, востребованность которого и динамика продаж заранее неизвестны.
В то же время предоставление товара под реализацию сразу нескольким розничным точкам, находящимся на разных территориях, может быть выгодным и для производителя. Это позволит многократно повысить вероятность сбыта продукции.
Этот вид торговли означает также, что собственником товара остается сам поставщик, а у продавца товар находится на ответственном хранении до момента продажи.
Чтобы в системе учета появилась возможность оформить данную операцию, необходимо в настройках программы установить соответствующие функциональные опции (Доступ: раздел «Компания» – «Еще больше возможностей» – «Закупки»):
Этап первый. Оформление поступления товара на ответственное хранение.
Например, компания «Розничная торговля» принимает на реализацию несколько товаров от контрагента «Контрагент 1». В этой ситуации оформление поступления осуществляется с помощью документа «Приходная накладная», для которого задается вид операции «Прием на ответственное хранение».
Если в договоре контрагента в разделе «Ценообразование» выбрать вид цен и установить опцию «Регистрировать цены поставщика»:
то цены, указанные в этой приходной накладной, сохранятся в программе и в дальнейшем будут автоматически подставляться в приходные накладные, формируемые по этому договору.
Виды цен контрагентов создаются предварительно в справочнике, доступном в разделе «Закупки» – «Цены», или при заполнении соответствующего поля в договоре, путем перехода по ссылке «Показать все».
Информацию об остатках товаров, взятых на реализацию, можно увидеть в отчетах «Остатки запасов принятых» и «Запасы, принятые на ответхранение». (Доступ: раздел «Компания» – «Аналитика» – «Отчеты»)
Этап второй. Ценообразование покупки/продажи.
На втором этапе создаем все необходимые виды цен, которые будут использоваться в данной схеме учета.
В системе существует два направления цен – это цены продаж и цены закупок.
Для задания видов цен номенклатуры, которые используются в документах реализации, в программе предусмотрен одноименный классификатор, доступный по гиперссылке «Виды цен» группы «Цены и скидки» раздела «Продажи». Справочник содержит два предопределенных элемента: «Оптовая цена» и «Учетная цена». Пользователь имеет возможность редактировать их и добавлять в справочник любые другие виды цен.
Дополнительно реализована возможность хранения цен поставщиков и конкурентов компании, а также печать прайс-листа выбранного контрагента. Цены контрагентов, как я писала выше, могут автоматически подставляться в приходные накладные и заказы поставщикам и регистрируются приходными накладными. Особенность данного вида цены – она привязывается к конкретному контрагенту. То есть для каждого поставщика в системе нужно создавать отдельный вид цены.
Итак, для автоматизации оформления продажи товара создадим в системе вид цены, например, «Розничная цена» со способом формирования цены «Статический».
Конфигурация содержит широкий спектр возможностей по формированию цен: как фиксированных, которые вносяться вручную, так и динамических. Последний может использовать различные формулы и процентное соотношение от других видов цен или прочих установленных параметров. Подробнее о том, как настроить цены, описано в документации, которая поставляется вместе с программой. Сейчас я не планирую останавливаться на этом вопросе.
Чтобы сохранить в программе цену закупки у контрагента, создадим вид цены поставщика «Цена закупки» (Доступ: раздел «Компания» – «Все справочники» – группа «Прайс-листы» – «Виды цен поставщиков»):
Цена ответственного хранения может отличаться от цены закупки, которая изменяется в зависимости от договоренностей между контрагентами. Поэтому для учета товара, переданного нашему предприятию на ответственное хранение, создаем отдельный вид цены:
Этап третий. Оформление реализации товаров.
Продажа товаров, принятых под реализацию, осуществляется документами «Расходная накладная» или через Рабочее место кассира.
В первом случае, цена продажи, созданная на втором этапе, должна быть указана в договоре с покупателем в разделе «Ценообразование»:
Во втором – в поле «Розничный вид цен» в карточке склада, с которого осуществляется розничная торговля.
Внести продажные цены в систему учета можно с помощью обработки «Формирование цен». (Доступ: раздел «Продажи» – «Цены и скидки»). Подробно, как работать с этой обработкой, написано в п 3.1.7. документации к программе «BAS Малий бізнес».
После выполнения всех вышеуказанных настроек цены реализации автоматически подтянуться в расходную накладную. Вам только необходимо в табличной части указать перечень номенклатуры и проданное количество.
Внимание! Поскольку на момент продажи товар в программе еще не оформлен как купленный, для успешного проведения расходной накладной необходимо снять флаг «Контролировать остатки при проведении». (Доступ: Раздел «Компания» – группа «Настройки» – «Администрирование» – «Общие настройки»).
Этап четвертый. Оформление покупки проданного товара.
Приходную накладную можно оформить на основании документа реализации:
В этом случае в документ поступления перенесется весь перечень и количество проданной номенклатуры. Редактирование вновь созданной приходной накладной нужно начать с изменения вида операции на «Поступление от поставщика», потом изменить контрагента – выбрать нужного поставщика и договор. В процессе заполнения указанных полей система сообщит вам, что вид цены, указанный в договоре, не совпадает с тем, что есть в документе (скопированным из расходной накладной) и предложит пересчитать документ:
Если в системе внесены указанные цены, они автоматически заполнятся в соответствующих строках табличной части, и сумма документа будет пересчитана.
Если предварительно цены не были установлены, необходимо внести их в документ вручную. В форме «Цены и валюта», открывающейся по ссылке, следует установить флаг «Регистрировать цены поставщика», тогда цены документа будут зарегистрированы.
И их можно будет использовать для автоматического заполнения сумм в последующих документах этого поставщика.
Этап пятый. Возврат с ответственного хранения.
Напоминаю, что товар, который мы продали, первоначально находился у нашего предприятия на ответственном хранении. Следовательно, нужно уменьшить количество хранимого товара на реализованное.
Выполняется данная операция с использованием документа «Расходная накладная», но с видом операции «Возврат с ответственного хранения». Этот документ должен содержать тот же перечень и количество номенклатуры, как и расходная накладная, созданная на этапе три. Поэтому мы просто скопируем указанный документ. В новом документе необходимо изменить вид операции на «Возврат с ответственного хранения», выбрать Поставщика и договор:
Этап шестой. Отчетность для поставщика.
Часто по условиям договора нужно предоставлять поставщику отчет о проданных товарах с полным перечнем, количеством, суммой. Сформировать такую информацию поможет встроенный универсальный отчет.
В качестве источника информации указывается регистр накопления «Запасы и затраты».
По кнопке «Настройка» открывается форма для выбора условий отбора, состава и группировки показателей отчета:
Для отбора выбираются следующие реквизиты:
- «Поставщик» (указан в карточке номенклатурной позиции в группе «Закупка и производство»)
- Вид движения, равный «Расход»;
- Вид хозяйственной операции.
На закладках «Поля» и «Структура» вы можете указать состав полей отчета и порядок их отражения при выводе таблицы:
Подведем итоги.
Таким образом, по результатам проведения документов согласно описанного алгоритма отчеты по запасам на ответственном хранении покажут остаток таких товаров, и в системе отразится задолженность поставщику за реально проданный товар.
Если операций с товаром «под реализацию» на вашем предприятии немного, то воспользовавшись описанной схемой вы легко сможете отразить движение запасов в системе учета.
В случае, когда такой способ торговли у вас является основным, стоит задуматься о том, чтобы автоматизировать все этапы данной схемы с помощью специализированной обработки, которая автоматически создаст документы по всем этапам с заданной периодичностью и прочими параметрами. Такая обработка не входит в стандартный функционал конфигурации BAS Business Automation Software for small company, но программисты Hotkey с удовольствием разработают ее для вас.
Обращайтесь к нам, задавая вопросы в чате или по телефонам: (095)2876110, (098)1662401.
Елена Албихина,
Сертифицированный консультант методист HOTKEY,
Эксперт по автоматизации бизнес-процессов.
