Пн.-Пт. 8:30 - 17:30
(0552) 70 14 30

Примеры созданы на базе «1С:Підприємство», конфигурация «УВП», версия 1.3.63.1

Пути доступа к отчетам и документам указываются для интерфейса «Полный».

Настройка способа распределения статей затрат.

Продолжаем серию статей по особенностям производственного учета в конфигурации «Управління виробничим підприємством». В этой статье я расскажу, каким образом настроить распределение прямых и косвенных расходов на себестоимость выпущенной продукции.

Если в программе вы используете технологию «Расширенная аналитика учета затрат», то отсутствие настройки распределения прямых и косвенных расходов может привести к тому, что счет 231 на конец месяца у вас не закроется.

В бухгалтерском учете.

Чтобы проверить, настроен ли для статьи расходов, которая не закрылась, способ распределения статей затрат организации, необходимо:

— сформировать ОСВ (Доступ: меню «Отчеты» — «Бухгалтерский и налоговый учет» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») по счету 23 с группировками по налоговому назначению, подразделению, номенклатурной группе, статье затрат:

— подвести курсор мыши к этой статье, и по двойному щелчку выбрать команду «Открыть ….»:

— после активации команды откроется окно выбранной статьи. В строке меню этого окна необходимо щелкнуть мышкой на команде «Перейти». Из выпадающего списка выберите команду «Способы распределения статей затрат организаций». После этого вы попадаете в необходимый регистр и проверяете наличие способа распределения.

Из примера на рисунке видно, что способ распределения для данной статьи расходов отсутствует.

Аналогично проверяем наличие настройки в управленческом учете:

Формируем отчет «Ведомость по учету затрат» для вида учета «упр.учет». (как настроить ведомость, написано здесь https://hotkey.ua/stati/nastrojka-otcheta-vedomost-po-uchetu-zatrat-rauz/)

В сформированном отчете видим, что раздел «Прямые материальные производственные затраты …» не закрылся. После двойного щелчка мышки в области названия открывается окно данного элемента системы. В строке меню этого окошка необходимо щелкнуть мышкой на команде «Перейти», из выпадающего списка выбрать команду «Способы распределения статей затрат». После этого вы попадаете в необходимый регистр и видите, что соответствующая запись в нем отсутствует.

Что же делать в этом случае? И здесь есть два варианта:

Первый вариант: настроить способы распределения статей затрат, которые не закрылись (об этом мы поговорим ниже).

Второй вариант: распределить издержки вручную (как это сделать, я расскажу в отдельной публикации)

Как же настроить способ распределения?

Как правило, в процессе внедрения программ автоматизации методистом (главным бухгалтером, руководителем проекта внедрения) определяется список статей расходов, которые используются в учете, и устанавливаются в программе способы их отнесения на себестоимость произведенной продукции. Но часто бывает, что в процессе эксплуатации учетной системы возникает необходимость добавить новую статью. А вот порядок включения этих расходов в стоимость изделий для нее прописать забывают.

Рекомендуется утвердить список статей издержек и методы их включения в себестоимость продукции или отнесения на финансовый результат для каждого производственного и непроизводственного подразделения в специальном нормативном документе предприятия (например, инструкции или приложению к учетной политике). Это формализует процесс учета издержек рядовыми сотрудниками бухгалтерии и облегчит проверку корректности разнесения первички главным бухгалтером.

Причем, если для бухгалтерского учета учетная политика является обязательным документом, то в случае, если на вашем предприятии ведется управленческий учет и формируется управленческий баланс, рекомендуется утвердить и учетную политику для управленческого учета. Например, это может выглядеть так:

Пример. Выдержка из учетной политики предприятия.

«Затраты сырья и технологических материалов на производство изделий Производственного цеха №1 списываются на расходы отдельным (для каждого вида продукции) документом «Требование-накладная» с обязательным указанием номенклатурной группы, соответствующей выпускаемой продукции, на которую они относятся.

Под затратами сырья и технологических материалов понимаются:

— Номенклатура «Полуфабрикат 1» (полуфабрикаты, которые являются результатом производства по подразделению «Участок подготовки сырья»), статья затрат «Прямі виробничі витрати: напівфабрикати власні».

— Номенклатура «Номенклатура 1», «Номенклатура 2», (и другие номенклатурные позиции, которые можно однозначно связать с производством того или иного изделия); статья затрат «Прямі матеріальні виробничі витрати крім зворотних відходів».

Для этих статей затрат устанавливается способ распределения «по объему производства».

В состав прямых производственных издержек на производство продукции Производственного цеха №1, которые списываются на расходы без указания номенклатурной группы входят:

  • Номенклатура «Газ природный», «Электроэнергия активная», «Электроэнергия реактивная», «Вода»; статья затрат «Прямі матеріальні витрати на енергоносії (газ, вода, електроенергія)».
  • Дизтопливо для автопогрузчиков, статья затрат «Витрати палива прямі для навантажувачів».
  • Прочие материальные издержки, которые можно прямо отнести к производству Производственного цеха №1, но нельзя однозначно связать с конкретным видом продукции, статья затрат «Прямі матеріальні витрати на виробничий процес».

Для этих статей затрат устанавливается способ распределения «по оплате труда основных производственных рабочих»

…»

Учетная политика для управленческого учета будет выглядеть аналогично. При этом методы распределения статей расходов могут отличаться от бухгалтерской политики, в зависимости от требований собственника (директора).

В конфигурации «Управління виробничим підприємством» предусмотрено автоматическое разнесение прямых и косвенных расходов на себестоимость произведенной продукции с помощью документа «Расчет себестоимости» (Доступ: меню «Документы» — «Управление производством». Для бухгалтерского и управленческого учетов создаются два отдельных документа.

Для хранения правил такого разнесения для прямых и косвенных распределяемых расходов в конфигурации используются регистры сведений:

— «Способы распределения статей затрат» — для управленческого учета, для каждой комбинации «подразделение – статья затрат»;

— «Способы распределения статей затрат организаций» — для бухгалтерского учета, для каждой комбинации «подразделение – счет учета — статья затрат».

Чтобы добавить новый метод — создаем в регистре запись с помощью действия «Добавить»:

В записи указываем дату, с которой начинает действовать данный способ распределения, организацию, подразделение организации, счет учета затрат, для которых он задается, характер распределения и базу распределения:

Например, для описанного выше примера учетной политики регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций» будет выглядеть следующим образом:

В этом случае стоимость материалов, списанных на статью «Прямі матеріальні витрати на виробничий процес», и энергоносителей («Прямі матеріальні витрати на енергоносії …») будет включена в себестоимость выпущенной в отчетном месяце продукции пропорционально зарплате основных производственных рабочих.

Как использовать различные базы для распределения читайте в следующей статье цикла.

Регистр сведений «Способ распределения статей затрат» будет выглядеть аналогично:

Если установить отметку «Не распределять», то суммы по таким статьям не будут автоматически включены в стоимость изделий при расчете себестоимости. Их нужно будет отнести вручную с помощью документов «Распределение материалов на выпуск» (для статей с видом затрат «Материальные») и «Распределение прочих затрат»

Как я уже упоминала, подробнее об использовании этих документов я напишу в отдельной заметке.

По аналогии необходимо настроить базы распределения для общепроизводственных статей расходов, которые собираются на счет 91. Но здесь необходимо помнить, что общепроизводственные расходы в управленческом учете, в зависимости от настройки распределения затрат в учетной политике по управленческому учету могут списываться полностью на финансовый результат или распределяться по указанному в регистре способу.

(Доступ: меню «Сервис» — «Настройка учета» — «Учетная политика»)

При необходимости и соответствующей настройке управленческой учетной политике административные расходы также можно включить в себестоимость выпуска.

Если установлен флаг в «Учетной политике (бухгалтерский и налоговый учет)» общепроизводственные издержки в бухучете могут быть списаны на финансовый результат.

После установки всех необходимых способов распределения нужно провести документ «Расчет себестоимости» (Доступ: меню «Документы» — «Управление производством») и заново сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 23 и ведомость по учету затрат.

Если и после этого счет 231 не закрылся, нужно искать другую причину (Обзор причин читайте здесь https://hotkey.ua/sovety/chto-delat-esli-v-kontse-mesyatsa-ne-zakryvaetsya-schet-23/).

Если понравилась статья, поставьте лайк вверху страницы.

Если Вам нужна консультация по работе с программами автоматизации бизнеса, задайте нам вопрос в чате или позвоните по контактным телефонам.

 

Подписывайся на полезную рассылку
И узнавай о новых акциях и спецпредложениях первым!